Les critères à prendre en compte pour choisir son bureau

Les critères à prendre en compte pour choisir son bureau

Guide complet : Les critères à prendre en compte pour choisir le bureau idéal : un guide complet

Le choix du bureau idéal est une étape importante pour toute entreprise, qu'elle soit en démarrage ou déjà établie. C'est pourquoi il est important de prendre en compte certains critères avant de choisir un bureau. Voici donc un guide complet qui vous aidera à choisir le bureau idéal pour votre entreprise.

1. Faites appel avant tout à un agent immobilier pour vous représenter ; il a une vision du marché bien plus large que la vôtre et vous permettra de faire des belles économies.
2. La localisation : La localisation est l'un des critères les plus importants lorsqu'il s'agit de choisir un bureau. Vous devez choisir un emplacement qui est facilement accessible pour vos employés et vos clients. Si vous avez besoin de rencontrer régulièrement vos clients, il peut être judicieux de choisir un bureau situé dans un quartier ou un pôle d'affaires. Pensez à vos ressources humaines d’abord, vous savez à quel point il est difficile de recruter ou de garder des talents. C’est à ceux-ci que vous devez penser en priorité.
3. La taille de l'espace : Il est important de choisir un espace de bureau qui convient à la taille actuelle de votre entreprise, mais aussi à son potentiel de croissance future. Si vous envisagez d'agrandir votre entreprise dans les années à venir, il peut être judicieux de choisir un espace plus grand dès le départ pour éviter de déménager à nouveau dans un avenir proche. Si ce n’est pas possible, votre agent immobilier pourra également vous aider à négocier pour vous un droit de préférence sur les surfaces qui viendraient à se libérer.
4. Le budget : C’est une évidence, mais derrière l’arbre se cache la forêt, on s’intéresse au loyer, mais pas assez aux charges et aux taxes. Demandez toujours les décomptes de charges réelles des 12 mois précédents votre occupation pour éviter les mauvaises surprises. Attention également aux taxes de bureau communales, régionales et surtout au précompte immobilier (taxe foncière).
5. Les services disponibles : De quoi avez-vous besoin ? D’une réceptionniste, de salles de réunion communes, d’un service de conciergerie qui s’occupe du linge de vos employer ou de laver votre voiture, d’une ambiance de travail collaborative ? En fonction de tous ces critères, votre agent immobilier pour vous offrir une gamme d’immeuble ou d’espaces de coworking qui correspondra à votre cahier des charges.
6. L'aménagement : L'aménagement de votre espace de bureau est important pour la productivité de vos employés et leur bien-être. Vous devriez privilégier un espace qui est bien éclairé, aéré et qui offre une bonne isolation phonique. Si vos employés passent beaucoup de temps assis, il peut être judicieux de choisir un espace qui propose des espaces de détente ou des zones de travail debout par exemple.
7. La durée du bail : La durée du bail est un autre critère important. Vous devez choisir un bail qui correspond à vos besoins actuels et futurs. Si vous êtes une start-up, vous pouvez envisager de choisir un bail à court terme pour avoir plus de flexibilité ou encore démarrer vos activités dans un espace de coworking pendant quelques mois.
8. La flexibilité : La flexibilité est un critère important pour toute entreprise. Vous devez choisir un espace qui peut être facilement adapté à vos besoins. Si vous avez besoin de plus d'espace pour accueillir des employés supplémentaires, il doit être possible d'ajouter des bureaux supplémentaires facilement.
9. Consultez vos employés

N'oubliez pas de consulter vos employés pour évaluer leurs besoins et leurs préférences en matière d'espace de bureau. Demandez-leur ce qu'ils aiment et n'aiment pas dans leur espace de travail actuel, et ce qu'ils aimeraient voir dans leur nouvel espace de bureau.

Utilisez un outil de sondage en ligne pour recueillir les opinions et les suggestions de vos employés concernant l'espace de bureau idéal pour votre entreprise.

10. Considérez la culture d'entreprise

La culture d'entreprise est un facteur important à prendre en compte lors du choix de l'espace de bureau. Il est important de trouver un espace qui correspond à l'identité de votre entreprise et à vos valeurs. Réfléchissez à la disposition des bureaux, la luminosité, la ventilation, l'insonorisation, etc. qui reflètent votre culture d'entreprise.

11. Astuce : Utilisez un outil de planification d'aménagement pour concevoir un espace de bureau qui correspond à la culture d'entreprise de votre entreprise.
12. Évaluez les options de location

Il existe différents types d'espaces de bureau disponibles sur le marché, tels que la location traditionnelle, le coworking, les bureaux virtuels, etc. Évaluez les avantages et les inconvénients de chaque option en fonction de vos besoins et de votre budget.

13. Astuce : Utilisez un outil de comparaison de location pour évaluer les différentes options de location disponibles sur le marché.

Conclusion

En évaluant les besoins spécifiques de votre entreprise avant de choisir le bureau idéal, vous pouvez trouver l'espace qui convient le mieux à vos activités et à votre culture d'entreprise. En utilisant les astuces présentées dans cet article, vous pouvez faciliter votre recherche et trouver l'espace de bureau qui permettra à votre entreprise de se développer et de prospérer.

En prenant en compte ces critères, vous pouvez trouver le bureau idéal pour votre entreprise. N'oubliez pas de prendre votre temps et d’effectuer des recherches approfondies avant de prendre votre décision. Pensez aussi à contacter un agent immobilier pour bénéficier de toute son expertise.

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